Informativa sulla privacy Guna-ISSA

INFORMATIVA EX ART. 13 REG. UE 2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, Guna S.p.a. (P.IVA 06891420157), in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dall’art. 13 del Regolamento.

Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna, inoltre, a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

  1. Attività di informazione in favore dei partecipanti ai corsi organizzati da Società Sportiva Dilettantistica Sporting Club Leonardo da Vinci s.r.l.;
  2. Gestione ed esecuzione degli obblighi precontrattuali;
  3. Gestione ed esecuzione degli obblighi contrattuali;
  4. Inserimento dei dati nei data base aziendali al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto;
  5. Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;
  6. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;
  7. Attività di marketing diretto attraverso l’utilizzo delle coordinate di posta elettronica da Lei fornite per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto;
  8. Invio di materiale informativo e di comunicazioni di eventi.

Si precisa che in relazione alla finalità di cui al punto a), il trattamento è svolto in regime di contitolarità ex art. 26 Reg. UE 2016/679 con la Società Sportiva Dilettantistica Sporting Club Leonardo da Vinci s.r.l. (C.F. e P.IVA 04661260150) – Via Natale Battaglia, 6 – 20127 Milano (MI), e-mail:  [email protected], in forza di accordo, il cui contenuto è disponibile su richiesta dell’interessato.

La informiamo inoltre che:

  • in relazione alle finalità di cui ai punti a), b), c), d) il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento);
  • in relazione alle finalità di cui ai punti e) ed f), il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge ai quali è soggetta Guna S.p.a. (art. 6, par.1, lett. c) del Regolamento);
  • in relazione alla finalità di cui al punto g), il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse di Guna S.p.a. a svolgere attività di marketing diretto (art. 6, par.1, lett. f), del Regolamento e art. 130, co. 4, d.lgs. 196/2003).
  • in relazione alla finalità di cui al punto h), il trattamento potrà essere effettuato solo previa acquisizione del Suo consenso (art. 6, par.1, lett. a), del Regolamento).

Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), f), ed il Suo rifiuto al conferimento dei dati determinerà l’impossibilità totale di stipula ed esecuzione del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la finalità di cui al punto g) e il Suo rifiuto al conferimento impedirà a Guna S.p.a. di inoltrarLe via mail materiale promozionale e pubblicitario inerente a prodotti analoghi a quelli oggetto del contratto.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo in relazione alla finalità di cui al punto h), ed il Suo rifiuto al conferimento impedirà a Guna S.p.a. di inviarLe materiale informativo e comunicazioni di eventi.

Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

Fonte da cui hanno origine i dati

Tutti i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  1. soggetti in relazione ai quali la vigente normativa prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa in materia fiscale e contabile;
  2. istituti di credito;
  3. a professionisti, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla Sua posizione contrattuale (ad es.: avvocati)
  4. a professionisti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing (ad es.: commercialisti, consulenti).

In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d), il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Periodo di conservazione

In relazione alle finalità di cui ai punti a), b), c), d), e), f), i dati personali saranno conservati per dieci anni decorrenti dalla data di scioglimento del contratto.

In relazione alla finalità di cui al punto g), l’invio di e-mail continuerà sino ad opposizione dell’interessato.

In relazione alla finalità di cui al punto h), i dati saranno trattati sino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto a chiedere che i dati che Lei ha fornito al Titolare siano trasferiti ad un altro titolare («diritto alla portabilità»), nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso o su un contratto con Lei stipulato e venga effettuato con mezzi automatizzati;
  • il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili;
  • il diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Si ricorda altresì che, a norma dell’art. 7, par. 3, del Regolamento l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente acquisito.

Si informa altresì che l’interessato oggetto di attività di marketing telefonico o a mezzo posta può iscriversi gratuitamente al Registro pubblico delle opposizioni (RPO), presso il portale https://registrodelleopposizioni.it . Il registro è esteso a tutti i numeri telefonici nazionali, fissi e cellulari, consente al cittadino di opporsi alle chiamate di telemarketing indesiderate. L’iscrizione annulla anche i consensi precedentemente rilasciati, tranne quelli con i gestori delle utenze e quelli che saranno autorizzati dopo l’iscrizione. Con il nuovo servizio l’operatore/titolare deve consultare mensilmente il RPO e comunque prima di svolgere le campagne pubblicitarie tramite telefono. L’opposizione può riferirsi anche alla pubblicità cartacea, nel caso l’indirizzo sia presente negli elenchi telefonici pubblici.

Fermo restando i diritti sopra elencati, si ricorda che eventuale attività di call center successivo alla richiesta dell’interessato per verificare la fattibilità dell’erogazione del servizio richiesto, o comunque in pendenza di rapporto per la gestione della pratica in essere, non rientra tra le attività di marketing in quanto legata al rapporto contrattuale o comunque precontrattuale tra titolare e l’interessato (art. 6, par.1, lett. b), Reg. UE 2016/679).

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Guna S.p.a. (P.IVA 06891420157), con sede legale in via Palmanova 71 – 20132 Milano (MI), Tel. +39 02 280181; e-mail: [email protected]

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Guna S.p.A. ha nominato il Responsabile della Protezione dei dati, il cui canale di contatto è: [email protected]