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PRIVACY POLICY ED ACCORDO PER LA PARTECIPAZIONE AI WEBINAR

La presente informativa è resa da Guna S.p.a- Via Palmanova, 71 20132 Milano, Italia., e-mail: dpo@guna.it .

e-mail PEC: guna@legalmail.it, che assume in relazione al trattamento dei dati di cui al presente accordo la qualifica di Titolare del trattamento dei dati.

La partecipazione alle sessioni on line, nel format di Tavola Rotonda, ospitati nella piattaforma Cisco Webex, presuppone l’accettazione delle condizioni generali di partecipazione e della contestuale informativa resa anche ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

 

  1. Dati personali trattati.

L’utilizzo della Piattaforma richiede l’inserimento da parte del partecipante di una mail (non condivisa con l’azienda di appartenenza) ed un nickname.

La mail è comunicata in sede di registrazione al Titolare e consiste dato identificativo di primo livello, per potere accedere al collegamento. Il nickname è liberamente scelto dal partecipante, e viene condiviso nella porzione di schermo che delimita il riquadro del partecipante durante la conferenza nella cd. stanza virtuale.

E’ facoltà del partecipante disattivare o meno la propria telecamera. Ove decidesse di tenere impostata la videocamera le immagini relative alla persona inquadrata a video verranno visualizzate anche dagli altri partecipanti, e potranno essere registrate dal Titolare, che per ragioni tecniche non potrà limitare l’inquadratura al solo oratore, ma catturerà anche le porzioni di schermo relative ai partecipanti presenti con videocamera attiva. Parimenti per gli audio derivanti dalla funzione attivata del microfono.

 

  1. Finalità e basi giuridiche.

Durante la partecipazione alle Tavole rotonde il Titolare tratterà i dati personali dei partecipanti sopra dettagliati per adempiere le seguenti finalità:

  • a) registrazione partecipante;
  • b) verifica identità e sicurezza informatica della sessione;
  • c) registrazione convegno.

 

Le basi giuridiche per le finalità di cui sopra sono le seguenti:

  • per la finalità di cui alla lettera a) l’esecuzione di un servizio di interesse del partecipante (6.1.b);
  • per la finalità di cui alla lettera b) il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle comunicazioni cui lo stesso risponde (6.1.f. GDPR);
  • per la finalità di cui alla lettera c), in punto immagini ed eventuali audio il consenso implicito dell’interessato (6.1.a. GDPR) che, avvisato dell’inizio della registrazione, non provveda alla disattivazione della videocamera e decida di intervenire attivamente al convegno; per il nickname il legittimo interesse del Titolare a non privarsi per motivi tecnici della possibilità di registrazione della conferenza per impedire l’inquadramento dei nickname dei partecipanti (6.1.F GDPR).

 

  1. Modalità del trattamento dei dati personali.

Il trattamento avviene con modalità prevalentemente informatiche, ed esclusivamente informatiche in punto immagini e identificativi on line dei partecipanti, nel rispetto dei protocolli di sicurezza stabiliti dal Titolare a mezzo del Responsabile esterno.

 

  1. Obbligatorietà del conferimento.

L’identificativo e-mail e dei dati richiesti in sede di iscrizione costituiscono condizioni ostative alla partecipazione.

Parimenti è obbligatoria la creazione di un nickname da associare alla e-mail, scelto dall’interessato.

La scelta se mantenere attiva o meno la videocamera ed intervenire nella sessione è rimessa al partecipante.

 

  1. Comunicazione dati personali.

I dati personali comunicati in sede di iscrizioni non saranno oggetto di comunicazione all’infuori del Responsabile, per ragioni meramente tecniche.

Le sessioni di videoconferenza potranno essere comunicate a terzi o financo diffuse anche a mezzo web e social per finalità di divulgazione scientifica proprio dell’Evento formativo.

I dati non saranno trattati fuori dalla UE.

 

  1. Periodo di conservazione.

I dati personali relativi alla registrazione dell’interessato saranno conservati per il termine di 10 anni.

Le registrazioni audio e video potranno essere inserite nell’archivio dell’Ente senza limiti di conservazione.

 

  1. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio dei diritti.

Fermo quanto sopra, in ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Suoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento decisionale automatizzato, tra cui la profilazione, nei limiti di cui all’art. 22 GDPR;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili;
  • ove ritenesse lesi i Suoi diritti, il diritto a proporre reclamo all’autorità di controllo (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per l’esercizio dei diritti richiamati potrà avvalersi dei già comunicati canali di contatto del Titolare e del Responsabile della Protezione dei dati.

MISCELLANEE SUI DIRITTI DI IMMAGINE.

Partecipando al convegno, il partecipante acconsente a che la posa e l’utilizzo delle immagini, dei filmati, dei testi, delle voci e di qualunque altra forma di espressione comunque tutelate o tutelabili dal diritto di autore a suo vantaggio, siano da considerarsi effettuate in forma gratuita.

Parimenti il partecipante acconsente alla pubblicazione delle proprie immagini, filmati, testi, voci, e di qualunque altra forma di espressione ripresi durante lo svolgimento della Tavola rotonda, per garantire la diffusione e la promozione delle attività in qualunque contesto e con qualunque mezzo ritenuto in linea con le predette finalità, nel territorio nazionale e della Unione Europea. Ne vieta l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro.

CONTATTI

Guna S.p.a. | via Palmanova 71 - 20132 Milano | P. iva 06891420157
tel: +39 02 280181 | email: info@guna.it
PEC (solo per comunicazioni con Enti e Amministrazioni): guna@legalmail.it

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